![ユキ](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/06/yuki-worry.png)
文書の見た目ってどうやって整えるんだろう?
![テン](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/06/ten.png)
Wordの機能を使えばあっという間に整えられるよ
Wordには、文書を作るための便利な機能がたくさん用意されています。
文書を作るためには、まず文字の入力が必要です。
文字の入力が終われば、Wordの機能を使って見た目はあっという間に整えることができます。
今回は、Wordの基本的な機能を使って、見た目を整えてみましょう。
機能を使う前に場所を選ぶ
Wordの機能を使い始めると、タブやボタンを探すのに気を取られてしまいます。
しかし、ボタンを探し始める前に、まず最初は対象を選択しましょう。
最初に対象を選んでから操作をしないと、間違ったところの見た目を変えてしまいます。
もちろん、アプリの機能を覚えたり、ボタンを探したりすることも大切です。
しかし、「とりあえず対象を選んでから考える」ことの方が大切なので、意識するようにしましょう。
ホームタブを使う
Wordで一番よく使うのがホームタブです。
![Wordのホームタブ](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-home-tab-1024x172.png)
ホームタブを使うことで、文書の見た目を整えることができます。
全部の機能を知る必要はないので、よく使うものを中心に見てみましょう。
フォントグループ
ホームタブのフォントグループを使うことで、文字の見た目を変えることができます。
![Wordのフォントグループ](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-font-group-1024x298.png)
フォントとは、文字のことだと思って大丈夫です。
フォントサイズは文字の大きさ、フォントの色は文字の色ということです。
単に「フォント」というと、文字の見た目の種類を表すことが多いです。
筆っぽいものや手書き風のものなど、フォントにはたくさんの種類があります。
![テン](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/06/ten.png)
「フォントを変える」っていうのは「文字の見た目の種類を変える」ってことだよ
よく使う言葉だから覚えておこうね
段落グループ
ホームタブの段落グループを使うことで、段落の配置などを変えることができます。
![Wordの段落グループ](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-paragraph-group-1024x183.png)
段落は、Enterを押すと出てくる曲がった矢印があるところで1つの区切りとなります。
![Wordの改行を表す段落記号](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-paragraph-mark.png)
段落を右に寄せたり左に寄せたりのほか、段落同士の隙間や、段落内の行の隙間も変えたりできます。
ひとまずフォントグループと段落グループだけ使えれば、文書の見た目は整えられます。
文書の見た目を整える
ビジネス文書を作りながら、文書の見た目を整える練習をしてみましょう。
文書を作るときは、まず紙を用意し、入力を終わらせてから見た目を整えていきます。
自分で文字を入力した文書があればそちらを使ってもいいですし、なければ以下を使ってください。
![テン](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/06/ten-smile.png)
データを使って操作をしながら一緒にやってみようね
文字の配置を整える(右揃え・中央揃え)
日付やタイトルなどは、右や中央に配置できるときれいな感じがします。
Wordの右揃え・中央揃えの機能を使って配置できます。
まず、日付を選んでください。
![日付の文字を選択](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-day-select.png)
ホームタブの段落グループにある、以下のボタンを使って配置を変更します。
![Wordの段落配置変更ボタン](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-paragraph-arrangement.png)
線が右に寄っているボタンを使うと右揃えになるので、クリックしてみましょう。
複数行まとめて変更することもできます。
作成者の会社と名前の2行を選び、まとめて右揃えにしてみましょう。
![自分の会社等を選択](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-my-name-select.png)
中央揃えは、線が真ん中によっているボタンです。
右揃えと同じようにできるので、文書のタイトルを中央揃えにしてみましょう。
![ビジネス文書の基本配置](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-paragraph-arrangement-business-1024x509.png)
間違えて配置を変えたとき
間違えた場所を選んで右揃えをしてしまったときは、解除を使いましょう。
配置が変わっている状態のところを選ぶと、現在の配置のボタンに色がついています。
![Wordの右揃えボタン](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-align-right.png)
もう一度その配置のボタンをクリックすることで、配置変更の解除ができます。
実は、Wordの初期設定は左揃えではなく両端揃えという状態になっています。
左揃えで戻したくなる気持ちもわかりますが、それでは最初と違う設定になってしまいます。
解除を使い、きちんと最初の状態に戻しましょう。
フォントの設定を変える(フォント・サイズ・太字等)
タイトルは、ガシッとした感じの文字で、大きめにすると目立ってよさそうです。
フォント関係は、ホームタブのフォントグループを使うと変更できます。
![Wordのフォントグループ](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-font-group-1024x298.png)
まずは文書のタイトルを選んでから、フォントを操作していきます。
フォントの種類を変えてみます。
フォント名が書かれているところの「▼」をクリックすると、フォント一覧が表示されます。
フォントを「HGPゴシックE」に変更してみましょう。
![フォントの選択](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-font-select.png)
もしなければ、別のものでも大丈夫です。
次に、そのままフォントサイズを変えてみます。
フォント名の横にある数値がフォントサイズなので、「16」に変更してみましょう。
![Wordのフォントサイズ変更](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-font-size-select.png)
最後に太字等の設定を行います。
「B」「I」「U」のボタンが並んでおり、それぞれ「太字」「斜体」「下線」のボタンです。
![Wordの太字、斜体、下線ボタン](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-font-type.png)
クリックでオン・オフできるので、自由に変えてみましょう。
![タイトルのフォント設定](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/title-font-setting-1024x192.png)
下線のボタンには「▼」があるので、そこから線の種類等を変更することもできます。
ゴシック体と明朝体
フォントを選ぶときの目安になるのが、ゴシック体と明朝体です。
ゴシック体は、線の太さが均一で、ガシッとしてくっきり見えるフォントです。
はっきりと目立って見えるので、見出しやタイトルに使われることが多いです。
明朝体は、とめ・はね・はらいがついた、筆のようなやわらかい印象のフォントです。
あっさりしているので、本文など文字数が多いところで使われることが多いです。
![ゴシック体と明朝体](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/font-gothic-mincho.png)
フォント選びに迷ったときは、なんとなく参考にしてみてください。
行間を広げる
最後に、行間を変更してみましょう。
行間は、ホームタブの段落グループのボタンを使って変更できます。
「記」のところに入力した、段落番号がついている2行の行間を広げてみます。
対象となる2行を選びます。
![段落番号の2か所選択](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/ki-select.png)
段落番号は選択できませんが、その2行が選べていれば気にしなくて大丈夫です。
行間のボタンをクリックし、「1.5」を選択しましょう。
![行間の選択ボタン](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/word-between-lines.png)
少しだけ間隔が広くなります。
全体を見ると、かなりビジネス文書らしくなってきたかと思います。
![配置を整えたビジネス文書](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/08/business-documents-sample-1.png)
![ドウジ](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/06/douji-smile.png)
おー!
一気にビジネス文書っぽくなったなー
![テン](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/06/ten.png)
ほとんど完成に近いからね
慣れてきたらザックリなら1~2分くらいで整えられるよ
見た目を整える練習
ここまでで紹介した機能を活用できるよう練習してみましょう。
入力だけした文書があるので、こちらを使ってください。
ポイントは以下のとおりです。
- ボタンを触る前に必ず対象の場所を選んでから操作する
- ビジネス文書のルールに従って段落の配置を変える
- 必要に応じてフォントの設定をする
- 見やすいように行間を整える
数値やフォントは自由に決めて大丈夫です。
また、本文の行間を変えてみたりと、自分の好みで変更するところを変えても練習になります。
段落配置やフォントで一気にそれらしくなる
配置やフォントなどで文書の見た目を整えるだけで、一気に文書がきれいになります。
この整える作業は、Wordの機能を使えばとても短い時間でできることです。
違った場所に設定しないよう、最初に場所を選ぶことだけ気を付ければ、難しいこともありません。
Wordができることを知っていればボタンを探して押すだけです。
ホームタブのフォントグループ、段落グループを探せば見た目が整えられるということを知っておきましょう。
![ユキ](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/06/yuki.png)
簡単に見た目を変えられるのは便利だね
![テン](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/06/ten.png)
手書きの文書にはない手軽さだよね
あとからでも変えられるから、いろいろ試してみてね
![](https://enjoy-start.com/wp-content/uploads/2023/07/6f7f133c611606a6c86f857f89ec7e9f-160x90.png)
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パソコンやお金などビジネス関連の内容を担当している。
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